2009학년도 결산준비에 따른 교비회계

서류처리 마감 일정 안내

2009학년도 결산을 준비하기 위하여 각종 회계처리에 대한 마감일정을 안내하오니

각 부서에서는 아래 내용을 반드시 숙지하여 결산에 대비할 수 있도록 적극 협조하

여 주시고,2008학년도미집행된 서류를 2009학년도에 집행하는 사례가 있었으나,

올해부터는 일체를 불허하오니 각별히 주의 바랍니다.

▣ 서류별 마감 일정

※예외사항: 정기적인 인건비, 공과금은 제외함.

1.부득이 상기 일정을 준수하지 못하는 경우에는 관련부서와충분히협의하여 진행

하시기 바람.

2.'09 예산으로2010년 2월에 카드를 사용한 경우는 아래와 같이 처리하시기 바람.

1) 카드 사용 기간

(1) 사용 기간 : 2010.02.19(금)까지 사용

(2) 추산 기간 : 2010.02.23(화)까지 인정

(3) 부득이사용해야 할 경우는반드시 예산팀/경리팀과 협의한 후

(회기말)법인카드 사용 신청서(첨부파일 다운)를 경리팀에 제출할 것.

2) 아래 내용의공문은별도 작성하여반드시2009회계연도에 처리할 것.

(1) 2010.01.05~2010.02.04 -2010.02.12(금)까지 추산요청

(2) 2010.02.05~2010.02.19 -2010.02.23(화)까지 추산요청

3.계약에 의한 구매건은 회계마감을 고려하여 구매하도록 할 것이며,회계종료 후

마감이 예상되는 사업은 관련부서와 사전에 충분히 협의하여 차기년도 사업에

반영되도록 진행하여 주시기 바람.

4.기자재 구입비 등의 고정자산은 결산시 회계원장과 재산대장이 일치해야 하므로

반드시 회계 종료 전에 등재가 이루어지도록 함.

5.각 부서는 상기 내용을 유념하여 결산이 원만히 이루어 지도록 협조하여 주시

기바람.

☞ 계산서 및 세금계산서 안내

– 2009학년도에 발생된 자료 중 2009년 12월 말까지 미정산된 자료는 경리팀에

2010년 01월 15일까지 반드시 신고하시기 바람.

– 누락분에 대해서는 차기년도 회계처리 불가함.

※법인카드사용신청서(회기말)

2009. 12.

관리처 경리팀